小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关的资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。工作中为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案?(   )

A：用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料

B：各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹

C：各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件

D：每天把全部文件打印6份，每人一份