统一的中央集权国家是中国历史的主流。阅读下列材料，回答相关问题。
材料一 皇帝令丞相李斯、中书府令赵高和太吏令胡毋敬等创造出一种形体匀圆齐整、笔画简略的新文字，作为官方规范文字，同时废除其他异体字。这对政令的统一是极其重要的。
（1）材料一中的皇帝是谁？新文字是指什么文字？
材料二 为了打击地方高级官员和地方大族相互勾结，汉朝皇帝把全国分为十三州部，每个州部派一名官阶和俸禄都很低的官员负责监督。……为了防止地方官尾大不掉之势，宋朝往往委派文官担任州最高长官；同时又设置级别低得多的副职，起到协助和监督州最高长官的双重作用。
（2）材料二中，汉朝和宋朝起监督作用的官员分别叫什么？
材料三 《元史·地理志》记载，元朝疆域“北逾阴山，西及流沙，东尽辽左，南越海表”“汉唐极盛之际不及焉”。
（3）从材料三我们得到的正确信息是什么？元朝开创的地方管理制度叫什么？
材料四 古代某中央官署工作流程：接折（阅读奏折）——见面（请皇帝旨——述旨（拟皇帝旨意）——过朱（皇帝过目确定）——交发（下发旨意）。
（4）材料四中的中央官署叫什么？
（5）以上材料反映的历史事件发挥的共同作用是什么？